Fromagerie coopérative St-Albert inc. | St-Albert Cheese Co-op Inc

ADJOINT/E EXÉCUTIVE BILINGUE/Numéro de référence – 2024-0016

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du Directeur Général et de la Directrice exécutive Capital humain et IT, l’adjoint/e exécutif a pour rôle de veiller à l’exécution efficace et en temps des activités administratives, de façon à faciliter et à améliorer l’organisation, la planification et le suivi des divers dossiers de la Fromagerie. L’adjoint/e exécutif est responsable d’exécuter des tâches administratives, des tâches de secrétariat et des tâches de confiance complexes et confidentielles. Il/elle devrait faire preuve d’une grande flexibilité et capacité à agir dans des situations d’urgence et démontrer une bonne aptitude a travaillé sous pression.

VOS DÉFIS :
 Servir de point contact entre les directeurs, les employés, les clients et les partenaires externes, afin d’alléger le travail de ses supérieurs, Fournir un support constant à ses supérieurs et l’équipe de direction;
 Gérer le flux d’informations de manière rapide et précise
 Superviser la performance des autres employés de bureau
 Gérer les calendriers des cadres et organiser des réunions
 Organiser les déplacements et l’hébergement
 Jouer le rôle de chef de bureau en surveillant les respects des règles et dans la gestion des stocks de fournitures
 Rédiger des communiqués à diffuser en interne et en externe – mémos, courriels, présentations, rapports
 Filtrer les communications et transférer les appels téléphoniques
 Planifier les réunions, prendre les notes et prendre les dispositions nécessaires quant au bon déroulement (accueil des participants, réservation des salles, traiteur, etc.);
 Préparer et transmettre les ordres du jour de certaines réunions, effectuer la prise de notes et transmettre les comptes rendus;
 Planifier et coordonner différents projets spéciaux, séminaires ou évènements organisés par ses supérieurs;
 Coordonner et tenir à jour les dossiers du personnel et des membres et les bases de données;
 Appuyer la DRH dans la la gestion administrative, coordination ainsi que le soutien dans les différents processus RH de la Fromagerie;
 Soutenir la direction générale dans la création de rapports pertinents à la prise de décisions et dans la préparation de la documentation, politique et présentation nécessaire pour ses supérieurs et pour et les comités;
 Gérer les dons et commandites au nom de la Fromagerie
 Effectuer le classement et la gestion des documents administratifs et autres;
 Tenir à jour l’ensemble des procès-verbaux et registres officiels;
 Traduire divers documents du français à l’anglais et vice-versa;
 Capable de discuter avec divers intervenants internes et externes et au nom de ses supérieurs
 Participer dans toute autre activité, projet ou tâche connexes au besoin.

CE QUE NOUS OFFRONS :
 Une stabilité d’entreprise (nous avons fêté nos 130 ans en 2024 !)
 Un engagement sincère envers nos employés
 Un rabais employé pour tous les produits en magasin et au restaurant
 Grande ouverture au développement professionnel
 Flexibilité travail-famille
 Une atmosphère de fierté franco-ontarienne
 Des salaires compétitifs
 Un régime d’avantages sociaux complet
 Prime au rendement
 REER collectif
 Programme d’aide aux employés.

Statut : Temps plein
Horaire de travail : jour**  **L’horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels.

ENVOYEZ VOTRE CV : [email protected]