ADJOINT/E EXÉCUTIVE BILINGUE /ST-ALBERT CHEESE CO-OPERATIVE/LA FROMAGERIE COOPÉRATIVE ST-ALBERT

Numéro de référence – 2024-0016

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Directeur Général et de la Directrice exécutive Capital humain et IT, l’adjoint/e exécutif a pour rôle de veiller à l’exécution efficace et en temps des activités administratives, de façon à faciliter et à améliorer l’organisation, la planification et le suivi des divers dossiers de la Fromagerie. L’adjoint/e exécutif est responsable d’exécuter des tâches administratives, des tâches de secrétariat et des tâches de confiance complexes et confidentielles. Il/elle devrait faire preuve d’une grande flexibilité et capacité à agir dans des situations d’urgence et démontrer une bonne aptitude a travaillé sous pression.

VOS DÉFIS :

· Servir de point contact entre les directeurs, les employés, les clients et les partenaires externes, afin d’alléger le travail de ses supérieurs, Fournir un support constant à ses supérieurs et l’équipe de direction;

· Gérer le flux d’informations de manière rapide et précise

· Superviser la performance des autres employés de bureau

· Gérer les calendriers des cadres et organiser des réunions

· Organiser les déplacements et l’hébergement

· Jouer le rôle de chef de bureau en surveillant les respects des règles et dans la gestion des stocks de fournitures

· Rédiger des communiqués à diffuser en interne et en externe – mémos, courriels, présentations, rapports

· Filtrer les communications et transférer les appels téléphoniques

· Planifier les réunions, prendre les notes et prendre les dispositions nécessaires quant au bon déroulement (accueil des participants, réservation des salles, traiteur, etc.);

· Préparer et transmettre les ordres du jour de certaines réunions, effectuer la prise de notes et transmettre les comptes rendus;

· Planifier et coordonner différents projets spéciaux, séminaires ou évènements organisés par ses supérieurs;

· Coordonner et tenir à jour les dossiers du personnel et des membres et les bases de données;

· Appuyer la DRH dans la la gestion administrative, coordination ainsi que le soutien dans les différents processus RH de la Fromagerie;

· Soutenir la direction générale dans la création de rapports pertinents à la prise de décisions et dans la préparation de la documentation, politique et présentation nécessaire pour ses supérieurs et pour et les comités;

· Gérer les dons et commandites au nom de la Fromagerie

· Effectuer le classement et la gestion des documents administratifs et autres;

· Tenir à jour l’ensemble des procès-verbaux et registres officiels;

· Traduire divers documents du français à l’anglais et vice-versa;

· Capable de discuter avec divers intervenants internes et externes et au nom de ses supérieurs

· Participer dans toute autre activité, projet ou tâche connexes au besoin;

CE QUE NOUS OFFRONS :

· Une stabilité d’entreprise (nous avons fêté nos 130 ans en 2024 !)

· Un engagement sincère envers nos employés

· Un rabais employé pour tous les produits en magasin et au restaurant

· Grande ouverture au développement professionnel

· Flexibilité travail-famille

· Une atmosphère de fierté franco-ontarienne

· Des salaires compétitifs

· Un régime d’avantages sociaux complet

· Prime au rendement

· REER collectif

· Programme d’aide aux employés.

Horaire de travail : jour**

**L’horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels.

ENVOYEZ VOTRE CV : [email protected]